銀星能源:2018年度內(nèi)部控制自我評價報告
證券代碼:000862 證券簡稱:銀星能源 公告編號:2019-013 本公司及董事會全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。 寧夏銀星能源股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合寧夏銀星能源股份有限公司(以下簡稱公司)《內(nèi)控手冊》,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2018年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準日)的內(nèi)部控制有效性進行了評價。 一、重要聲明 按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。公司監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。 公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進 實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。 二、內(nèi)部控制評價結(jié)論 根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,公司董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。 根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。 自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。 三、內(nèi)部控制建設(shè)工作情況 公司2018年按照已經(jīng)建立的內(nèi)部控制體系繼續(xù)實施運行,其中涵蓋了生產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、存貨管理、發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、人力資源等十七個方面。審計部按計劃分批對公司相關(guān)部門、單位的部分業(yè)務(wù)管理流程進行了內(nèi)控測試檢查,通過對行政管理、法律事務(wù)、信息溝通、社會責(zé)任、人力資源、合同管理、項目管理、生產(chǎn)管理、采購與付款等流程的檢查和風(fēng)險測試,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控一般缺陷,向相關(guān)部門及單位下發(fā)整改通知。通過 現(xiàn)場檢查-整改-復(fù)查的循環(huán)方式,以降低相同問題發(fā)生的頻率,不斷提高管理效率,為公司順利完成2018年經(jīng)營目標做好相應(yīng)工作。 根據(jù)運行檢查測試的情況,公司2018年度的內(nèi)部控制運行情況基本良好。對于公司組織架構(gòu)調(diào)整造成的《內(nèi)部控制手冊》相關(guān)流程應(yīng)調(diào)整修改的內(nèi)容,公司通過召開專題會、下發(fā)制度修訂通知等方式,要求各職能部門將各自相關(guān)的流程、制度完成重新修訂,由公司計劃經(jīng)營部統(tǒng)一收集、經(jīng)董事會審批定稿后,形成新的《內(nèi)部控制手冊》并下發(fā)執(zhí)行。 此外,由審計部每半年對公司的風(fēng)險目錄進行隨機問卷調(diào)查,用以發(fā)現(xiàn)公司在前期制定的風(fēng)險目錄以外的新增風(fēng)險。調(diào)查問卷完成后,統(tǒng)計30%以上人員反映的風(fēng)險,編制評估調(diào)查表及評估標準并提交公司中層管理人員完成風(fēng)險評估打分工作,對打分結(jié)果進行統(tǒng)計、整理及測算,最終判定風(fēng)險等級。對于中級以上風(fēng)險,審計部與相關(guān)部門以工作聯(lián)系單的形式,要求其采取措施進行預(yù)防及整改,無法采取預(yù)防措施的或措施無效的則制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。 四、內(nèi)部控制評價工作情況 (一)內(nèi)部控制評價范圍 公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:公司本部各職能部門及分別歸屬于裝備制造、新能源發(fā)電的十一個下屬 分子公司。納入評價范圍的單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額88.2%,營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的89.5%;納入評價范圍的業(yè)務(wù)和主要事項包括:人力資源管理、資金管理、采購管理、資產(chǎn)管理、營銷管理、擔(dān)保管理、行政管理等。重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括:銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、資金控制、生產(chǎn)管理、存貨管理等。 上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。 (二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準 公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及公司內(nèi)部控制管理制度和評價手冊組織開展內(nèi)部控制評價工作。公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于公司的內(nèi)部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認定標準如下: 1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準 財務(wù)報告內(nèi)部控制是指針對財務(wù)報告目標而設(shè)計和實施的內(nèi)部控制。由于財務(wù)報告內(nèi)部控制的目標集中體現(xiàn)為財務(wù)報告的可靠性,因而財務(wù)報告內(nèi)部控制的缺陷主要是指不能合理保證財務(wù)報告可靠性的內(nèi)部控制設(shè)計和運行缺陷。 根據(jù)缺陷可能導(dǎo)致的財務(wù)報告錯報的重要程度,公司采用定 量和定性相結(jié)合的方法將缺陷劃分確定為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。 (1)公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下: 缺陷 財務(wù)報表錯報 財務(wù)報表潛在錯報金額 類型 的可能性 利潤表潛在錯報金額小于最近一個年度公司合并報 一般 表利潤總額的1%或人民幣70萬元。 缺陷 極小可能(≤5%) 或資產(chǎn)負債表潛在錯報金額小于最近一個年度公司合 或 并報表凈資產(chǎn)的1%(或總資產(chǎn)的0.5%)或人民幣200 萬元。 重要不大可能(≤20%) 財務(wù)報表潛在錯報金額介于一般缺陷和重大缺陷之 缺陷 及 間。 利潤表潛在錯報金額大于最近一個年度公司合并報 重大可能及以上(20% 表利潤總額的20%或人民幣1400萬元。 缺陷 以上) 及資產(chǎn)負債表潛在錯報金額大于最近一個年度公司合 及 并報表凈資產(chǎn)的2%(或總資產(chǎn)的1%)或人民幣2000 萬元。 (2)公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下: ○1 公司規(guī)定,涉及以下領(lǐng)域的內(nèi)部控制缺陷至少應(yīng)認定為“重要缺陷”: 反舞弊程序和控制。 對非常規(guī)或非系統(tǒng)性交易的內(nèi)部控制。 對公認會計準則選擇和應(yīng)用會計政策的內(nèi)部控制。 對期末財務(wù)報告流程的內(nèi)部控制。 ○2 以下情形應(yīng)至少被認定為“重要缺陷”,以及存在“重大缺陷”的強烈跡象: 對以前發(fā)表的財務(wù)報表進行重報,以反映對錯誤或舞弊導(dǎo)致 錯報的糾正。 審計師發(fā)現(xiàn)公司當(dāng)期的財務(wù)報表重大錯報,但該錯報最初沒 有被公司對于財務(wù)報告的內(nèi)部控制發(fā)現(xiàn)。(即使管理層之后對錯 報進行糾正,這也是存在重大缺陷的強烈跡象。) 審計委員會對公司外部財務(wù)報告及對于財務(wù)報告的內(nèi)部控 制的監(jiān)督失效。 合規(guī)性監(jiān)管職能失效,違反法規(guī)的行為可能對財務(wù)報告的可 靠性產(chǎn)生重大影響。 發(fā)現(xiàn)涉及高級管理層的任何程度的舞弊行為。 已向管理層匯報但經(jīng)過合理期限后,管理層仍然沒有對重要 缺陷進行糾正。 公司層面控制環(huán)境失效。 2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準 (1)公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準 如下: 非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價定量標準 缺陷類型 直接財產(chǎn)損失金額 重大負面影響 一般缺陷 小于人民幣70萬元 受到上級公司處罰,但未對公司定期報告披露造成 負面影響。 重要缺陷 人民幣70萬元(含70萬受到省級以下政府部門處罰,但未對公司定期報告 元)-人民幣2000萬元 披露造成重大負面影響。 重大缺陷 人民幣2000萬元及以上 受到省級以上政府部門處罰,且已正式對外披露并 對本公司定期報告披露造成重大負面影響。 (2)公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下: ○1 具有以下特征的缺陷,認定為重大缺陷: ?公司缺乏民主決策程序。 ?公司決策程序?qū)е轮卮笫д`。 ?公司違反國家法律法規(guī)并受到100萬元以上的處罰。 ?公司中高級管理人員和高級技術(shù)人員流失嚴重。 ?媒體頻現(xiàn)負面新聞,涉及面廣且負面影響一直未能消除。?公司重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度體系失效。 ?公司內(nèi)部控制重大或重要缺陷未得到整改。 ?公司遭受證監(jiān)會處罰或證券交易所警告。 ○2 具有以下特征的缺陷,認定為重要缺陷: ?公司民主決策程序存在但不夠完善。 ?公司決策程序?qū)е鲁霈F(xiàn)一般失誤。 ?公司違反企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,形成損失。 ?公司關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴重。 ?媒體出現(xiàn)負面新聞,波及局部區(qū)域。 ?公司重要業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷。 公司內(nèi)部控制重要或一般缺陷未得到整改。 ○3 具有以下特征的缺陷,認定為一般缺陷: ?公司決策程序效率不高。 ?公司違反內(nèi)部規(guī)章,但未形成損失。 ?公司一般崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴重。 ?媒體出現(xiàn)負面新聞,但影響不大。 ?公司一般業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷。 ?公司一般缺陷未得到整改。 ?公司存在其他缺陷。 (三)內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)公司不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。 2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。 五、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明 無。 董事長(已經(jīng)董事會授權(quán)):高原 寧夏銀星能源股份有限公司 2019年3月19日
相關(guān)閱讀:

驗證碼:
