600537:億晶光電2018年度獨立董事述職報告
億晶光電科技股份有限公司 2018年度獨立董事述職報告 作為億晶光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)的獨立董事,2018年本人嚴(yán)格按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事的指導(dǎo)意見》等法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實履行職責(zé),認(rèn)真審議董事會各項議案,并對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,充分發(fā)揮獨立作用,維護公司整體利益和全體中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本人在2018年度履行獨立董事職責(zé)的情況報告如下: 一、基本情況 (一)個人工作履歷 徐進章先生,男,中國國籍,蘭州大學(xué)凝聚態(tài)物理專業(yè)碩士,香港中文大學(xué)物理專業(yè)博士。曾任蘭州大學(xué)現(xiàn)代物理系副教授、副系主任、科研處副處長、重大項目辦主任等職務(wù),現(xiàn)任億晶光電科技股份有限公司獨立董事,同時擔(dān)任合肥工業(yè)大學(xué)新能源領(lǐng)域教授。 (二)獨立性情況說明 作為公司的獨立董事,本人沒有直接或間接持有公司股份,未在公司擔(dān)任除獨立董事以外的任何職務(wù),也未在公司實際控制人及其附屬公司任職,不存在影響?yīng)毩⒍陋毩⑿缘那闆r。 二、獨立董事年度履職概況 本年度公司共召開9次董事會會議和4次股東大會,會議召開前本人主動查閱相關(guān)資料,通過與管理層溝通,了解公司的經(jīng)營和運作情況,為參與董事會的決策做充分的準(zhǔn)備工作。會議上認(rèn)真審議每項議案,積極參與討論并提出合理化建議,利用專業(yè)知識和獨立判斷能力,對公司的經(jīng)營提出意見和建議,切實履行獨立董事的職責(zé)。本人對提交董事會的全部議案經(jīng)認(rèn)真審議,均投出贊成票,沒有反對、棄權(quán)的情形。 參加董事會情況 參加股東大會 情況 姓名 本年應(yīng)參 親自出 以通訊 委托出 缺席次是否連續(xù)兩 出席股東大會 加董事會 席次數(shù) 方式參 席次數(shù) 數(shù) 次未親自參 的次數(shù) 次數(shù) 加次數(shù) 加會議 徐進章 9 9 6 1 0 否 2 公司管理層重視與本人的溝通交流,為本人履行職責(zé)提供了必要的條件。在 董事會及專門委員會召開前,公司提供詳細的會議資料,本人得以了解公司重要 事項的具體情況;通過董事會、股東大會召開期間對公司的現(xiàn)場考察,以及與董 監(jiān)高不定期的溝通交流,本人了解公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及運行動態(tài)。 三、獨立董事年度履職重點關(guān)注事項的情況 (一)關(guān)聯(lián)交易情況 報告期內(nèi),本人嚴(yán)格按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上市公司關(guān)聯(lián) 交易實施指引》等法律法規(guī)及公司《關(guān)聯(lián)交易制度》的有關(guān)規(guī)定,對公司生產(chǎn)經(jīng) 營過程中所發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易的必要性、客觀性以及定價公允性、對公司及股東權(quán) 益的影響等方面做出判斷。本人認(rèn)為公司2018年度發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易是在生產(chǎn)經(jīng)營 所必要、程序合法的前提下進行的,定價公允、合理,未發(fā)生損害公司及中小股 東和非關(guān)聯(lián)股東利益的情形,相關(guān)交易行為有利于保證公司相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的需 要。 (二)對外擔(dān)保及資金占用情況 報告期內(nèi),公司沒有對控股子公司以外的企業(yè)提供擔(dān)保,只有公司、全資子 公司對全資子公司或全資孫公司提供的擔(dān)保。報告期內(nèi)的擔(dān)保事宜依次經(jīng)董事會 會議、股東大會審議通過,決策程序符合《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和《公 司章程》的有關(guān)規(guī)定。報告期內(nèi),公司不存在關(guān)聯(lián)方資金占用情況。 (三)募集資金的使用情況 2018年度,公司未發(fā)生募集資金行為,也未有前次募集資金延續(xù)到本年使用 的情況。 (四)高級管理人員提名以及薪酬情況 報告期內(nèi),本人作為公司獨立董事,依照《公司章程》全程監(jiān)督公司對董、監(jiān)事及高級管理人員的提名和聘任,相關(guān)程序均符合《公司法》、《公司章程》及《董事會專門委員會工作細則》等相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)則規(guī)定,相關(guān)人員符合國家法律規(guī)定的任職資格和條件,提名人的資格及提名程序合法有效。 報告期內(nèi),本人對公司高級管理人員薪酬進行了審核。本人認(rèn)為2018年度高管薪酬是結(jié)合公司的實際經(jīng)營情況制定的,符合相關(guān)法律法規(guī)和各項制度,可以產(chǎn)生良好的激勵效果,不存在損害公司及股東利益的情形。 (五)業(yè)績預(yù)告情況 報告期內(nèi)公司按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)制度規(guī)定進行業(yè)績預(yù)告,業(yè)績情況說明及時、準(zhǔn)確、完整。 (六)聘任或者更換會計師事務(wù)所情況 報告期內(nèi),經(jīng)公司第六屆董事會第五次會議及2017年年度董事會審議通過,同意聘請信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)為本公司2018年度財務(wù)審計機構(gòu)及內(nèi)控審計機構(gòu),聘期一年,聘任程序合法合規(guī)。 (七)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況 報告期內(nèi),本人對公司2017年度利潤分配預(yù)案進行了審議,本人認(rèn)為:公司2017年度利潤分配預(yù)案符合相關(guān)規(guī)定,符合公司實際情況,不存在損害公司股東,尤其是中小股東利益的行為,同意該利潤分配方案。 (八)公司及股東承諾履行情況 公司對相關(guān)承諾事項情況的披露真實充分,不存在應(yīng)披露但未披露的情形。同時,在報告期內(nèi)或者持續(xù)到報告期內(nèi),公司能夠積極敦促承諾各方,確保各相關(guān)承諾得到及時有效地履行。 (九)信息披露的執(zhí)行情況 公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》和中國證監(jiān)會、上海證券交易所有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,規(guī)范信息披露工作。公司信息披露遵循“公開、公平、公正”原則,相關(guān)人員能夠依法依規(guī)完成信息披露工作,報告期內(nèi)無重大 差錯更正或重大遺漏信息補充的情況。 (十)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況 報告期內(nèi),本人對公司內(nèi)控制度和運行情況進行了核查,認(rèn)為公司建立了較為完善的內(nèi)部控制制度體系,并能得到有效的執(zhí)行,不存在違反財政部、證監(jiān)會等部門聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等規(guī)定的情形。 2018年4月28日,公司收到中國證券監(jiān)督管理委員會寧波監(jiān)管局(“寧波證監(jiān)局”)的《行政處罰決定書》([2018]1號),寧波證監(jiān)局認(rèn)定公司及相關(guān)當(dāng)事人在有關(guān)重大仲裁事項及股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項的信息披露方面存在違法違規(guī)事實。 為此公司已經(jīng)在內(nèi)部進一步加強對信息披露相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)和理解,加強完善了信息披露事務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,本報告期內(nèi)公司的內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的。 (十一)董事會以及下屬專門委員會的運作情況 報告期內(nèi),公司董事會及下設(shè)審計委員會、戰(zhàn)略發(fā)展委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會,嚴(yán)格按照已制訂的議事規(guī)則召開會議,會議的召集、召開均符合法定程序,運作規(guī)范。 報告期內(nèi),公司共召開4次審計委員會會議、1次薪酬與考核委員會會議、2次提名委員會會議,本人作為薪酬與考核委員會主任、審計委員會及提名委員會委員,能夠積極出席會議,認(rèn)真履行職責(zé)。 四、總體評價 2018年,作為公司的獨立董事,本人能夠勤勉的履行上市公司獨立董事的職責(zé),本著客觀、公正、獨立的原則積極向董事會建言獻策,促進董事會科學(xué)決策,為保持公司持續(xù)、健康和穩(wěn)健發(fā)展發(fā)揮了作用,維護了公司整體利益和全體股東尤其是廣大中小股東的合法權(quán)益。在本人的履職過程中,公司董事會、經(jīng)營管理層及相關(guān)工作人員給予了積極有效的配合與支持,在此深表感謝! 【以下無正文】 【本頁無正文,為億晶光電科技股份有限公司獨立董事2018年度述職報告之簽字頁】 獨立董事簽名: -------------------------- 徐進章 日期:2019年4月19日 億晶光電科技股份有限公司 2018年度獨立董事述職報告 作為億晶光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)獨立董 事,本人嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公 司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審議了董事 會各項議案,對公司相關(guān)事項發(fā)表了獨立意見,有效保證了公司規(guī)范運作,切實 維護了公司和股東尤其是中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將2018年度履職情況報告如 下: 一、基本情況 本人簡歷:陳文化先生,男,中國國籍,大學(xué)本科學(xué)歷。曾任常州金獅集團 進出口部會計、財務(wù)副科長,常州會計師事務(wù)所審計員,現(xiàn)任億晶光電科技股份 有限公司獨立董事,同時擔(dān)任常州市注冊會計師協(xié)會監(jiān)管部主任,中國注冊會計 師協(xié)會執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查員,江蘇理工學(xué)院兼職教授,無錫雙象超纖材料股份有限公 司獨立董事,江蘇新城控股股份有限公司獨立董事,藍豹股份有限公司獨立董事。 作為公司的獨立董事,本人沒有直接或間接持有公司股份,未在公司擔(dān)任除 獨立董事以外的任何職務(wù),也未在公司實際控制人及其附屬公司任職,不存在影 響?yīng)毩⒍陋毩⑿缘那闆r。 二、獨立董事年度履職概況 (一)出席董事會及股東大會情況 參加董事會情況 參加股東大會 情況 姓名 本年應(yīng)參 親自出 以通訊 委托出 缺席次是否連續(xù)兩 出席股東大會 加董事會 席次數(shù) 方式參 席次數(shù) 數(shù) 次未親自參 的次數(shù) 次數(shù) 加次數(shù) 加會議 陳文化 9 9 5 0 0 否 2 (二)會議審議情況 報告期內(nèi),本人積極參加公司董事會、股東大會及董事會各專門委員會會議, 審慎、認(rèn)真、勤勉地審議相關(guān)會議的議題,并積極參與討論,對完善公司治理結(jié)構(gòu)和規(guī)范公司運作發(fā)揮了積極作用。本人認(rèn)為公司各次會議的召集召開符合法定要求,重大事項均履行了相關(guān)的審批程序,本人對董事會及專門委員會審議的各項議案均表示贊成,沒有提出異議、反對和棄權(quán)的情形。 (二)對公司進行現(xiàn)場考察及溝通情況 2018年度,本人不定期對公司內(nèi)部控制、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理以及董事會決議執(zhí)行情況進行現(xiàn)場考察,同時通過電話、郵件等方式與公司管理層保持密切聯(lián)系。在本人履職過程中,公司管理層及相關(guān)工作人員給予了高度配合與支持。 三、獨立董事年度履職重點關(guān)注事項的情況 (一)關(guān)聯(lián)交易情況 2018年度,本人嚴(yán)格遵守并按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對公司關(guān)聯(lián)交易是否客觀、定價是否公允合理、是否損害公司及股東利益等方面做出判斷,并依據(jù)相關(guān)程序進行了審核。本人認(rèn)為公司的關(guān)聯(lián)交易定價公允、符合市場準(zhǔn)則,不存在損害公司和全體股東特別是中小股東利益的情況。 (二)對外擔(dān)保及資金占用情況 根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知》、《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對公司擔(dān)保情況進行了核查。報告期內(nèi),公司未發(fā)生違規(guī)對外擔(dān)保等情況,同時也不存在關(guān)聯(lián)方違規(guī)占用公司資金的情況。 (三)募集資金的使用情況 2018年度,公司未發(fā)生募集資金行為,也未有前次募集資金延續(xù)到本年使用的情況。 (四)高級管理人員提名以及薪酬情況 報告期內(nèi),本人對公司董事會增補董事、聘任高級管理人員事項發(fā)表了獨立意見,認(rèn)為董事及高級管理人員的提名、表決程序符合相關(guān)法律、法規(guī)及《公司 章程》的有關(guān)規(guī)定;增補的董事及聘任的高級管理人員均具備擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的能力,未發(fā)現(xiàn)《公司法》及《公司章程》規(guī)定不得擔(dān)任董事、高級管理人員規(guī)定的情況,也不存在被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者并且禁入尚未解除的情況。 對于董事、監(jiān)事和高級管理人員的薪酬情況,本人根據(jù)年報披露要求對報酬的決策程序、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進行了核查,認(rèn)為公司2018年年度報告中披露的董事、監(jiān)事和高級管理人員的報酬情況與實際情況相符。 (五)業(yè)績預(yù)告及業(yè)績快報情況 報告期內(nèi)公司按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)制度規(guī)定進行業(yè)績預(yù)告,符合規(guī)范要求。報告期內(nèi)公司未發(fā)布業(yè)績快報。 (六)聘任或者更換會計師事務(wù)所情況 報告期內(nèi),公司第六屆董事會第五次會議同意聘請信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)為本公司2018年度財務(wù)審計機構(gòu)及內(nèi)控審計機構(gòu),聘期一年,聘任程序合法合規(guī)。 (七)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況 公司2017年度利潤分配預(yù)案經(jīng)公司董事會及股東大會審議通過,公司于2018年6月27日通過中登公司向全體股東發(fā)放現(xiàn)金紅利。 本人認(rèn)為,公司制定的2017年度利潤分配預(yù)案符合中國證監(jiān)會《上市公司監(jiān)管指引第3號-上市公司現(xiàn)金分紅》以及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,不存在損害公司股東尤其是中小股東利益的情形。 (八)公司及股東承諾履行情況 2018年度,公司及股東、實際控制人的各項承諾均得以嚴(yán)格遵守,未出現(xiàn)公司、股東及實際控制人違反承諾事項的情況。 (九)信息披露的執(zhí)行情況 報告期內(nèi),公司共完成了4份定期報告及59份臨時公告。公司信息披露遵循了“公開、公平、公正”的原則,所披露信息真實、準(zhǔn)確、完整,不存在任何虛 假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。公司相關(guān)信息披露人員能夠按照相關(guān)法律、法規(guī)及公司制度的有關(guān)要求做好信息披露工作,及時地履行信息披露義務(wù),切實維護公司股東的合法權(quán)益。 (十)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況 公司已建立起較為完善的內(nèi)部控制制度,2018年的內(nèi)控機制運作情況良好,相關(guān)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)操作流程能夠涵蓋公司層面和業(yè)務(wù)層面的各個環(huán)節(jié),符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和公司的實際情況,并得到有效執(zhí)行,達到公司內(nèi)部控制的目標(biāo),沒有在內(nèi)部控制設(shè)計或執(zhí)行方面出現(xiàn)重大缺陷。 2018年4月28日,公司收到中國證券監(jiān)督管理委員會寧波監(jiān)管局(“寧波證監(jiān)局”)的《行政處罰決定書》([2018]1號),寧波證監(jiān)局認(rèn)定公司及相關(guān)當(dāng)事人在有關(guān)重大仲裁事項及股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項的信息披露方面存在違法違規(guī)事實。 為此公司已經(jīng)在內(nèi)部進一步加強對信息披露相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)和理解,加強完善了信息披露事務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,本報告期內(nèi)公司的內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的。 四、總體評價 2018年,本人忠實、勤勉履行了獨立董事職責(zé),充分發(fā)揮獨立董事的作用,促進了公司的規(guī)范運作和穩(wěn)健發(fā)展,維護了公司整體利益和股東的利益。在此,本人感謝公司對于本人獨立行使職權(quán)給予的積極配合。本人將繼續(xù)嚴(yán)格遵照法律法規(guī)對獨立董事的要求,忠實、勤勉、盡責(zé)地履職,發(fā)揮自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗,為公司的規(guī)范運作和穩(wěn)健發(fā)展獻計獻策,全力維護公司及全體股東,特別是中小投資者的合法權(quán)益。 【以下無正文】 【本頁無正文,為億晶光電科技股份有限公司獨立董事2018年度述職報告之簽字頁】 獨立董事簽名: -------------------------- 陳文化 日期:2019年4月19日 億晶光電科技股份有限公司 2018年度獨立董事述職報告 根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、上海證券交易所《股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及億晶光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)《公司章程》、《獨立董事制度》的規(guī)定,作為公司的獨立董事,本著對公司董事會和全體股東負(fù)責(zé)的精神,本人審慎、認(rèn)真、勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),維護了公司及股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將2018年度履職情況報告如下: 一、基本情況 (一)個人工作履歷 劉平春先生,男,中國國籍,高級政工師,本科畢業(yè)。曾任華僑城集團公司副總裁、黨委常委,深圳華僑城股份有限公司董事長,現(xiàn)任億晶光電科技股份有限公司獨立董事,湖南電廣傳媒股份有限公司獨立董事,深圳瑞和建筑裝飾股份有限公司獨立董事,深圳廣田集團股份有限公司獨立董事。 (二)獨立性情況說明 本人及直系親屬均不持有本公司股份,與本公司或本公司控股股東無關(guān)聯(lián)關(guān)系,未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在影響?yīng)毩⑿缘那闆r。 二、獨立董事年度履職概況 (一)2018年度出席董事會和股東大會情況 2018年度,在本人任職期間,公司依照法定程序召集了6次董事會會議,2次股東大會,重大經(jīng)營決策事項和其他重大事項均履行了相關(guān)的審批程序,符合《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律以及《公司章程》的規(guī)定。本人按時出席了公司董事會會議,沒有對提交審議的各項議案及其他事項提出異議,出席會議的具體情況如下: 參加董事會情況 參加股東 大會情況 姓名 本年應(yīng)參 親自出 以通訊 委托出 缺席 是否連續(xù)兩次未 出席股東 加董事會 席次數(shù) 方式參 席次數(shù) 次數(shù) 親自參加會議 大會的次 次數(shù) 加次數(shù) 數(shù) 劉平春 6 6 4 2 0 否 0 (二)出席董事會各專門委員會的情況 本人作為提名委員會主任及戰(zhàn)略委員會委員,在2018年度任職期間,參加 了1次戰(zhàn)略委員會會議、1次提名委員會會議,認(rèn)真履行了相關(guān)職責(zé)。 (三)相關(guān)決議及表決結(jié)果 作為獨立董事,本人在董事會會議召開之前主動了解并獲取做出決策需要的 情況和資料,了解公司運作和經(jīng)營情況,就公司經(jīng)營、財務(wù)管理、對外擔(dān)保等情 況,與公司高管、董事會秘書等有關(guān)人員進行充分溝通;會議上認(rèn)真審議每項議 案,積極參與討論并提出合理化與建設(shè)性意見,在董事會決策過程中運用自身專 業(yè)優(yōu)勢和獨立作用,發(fā)表專業(yè)意見,對董事會科學(xué)決策與治理機制的完善起到了 積極的促進作用。報告期內(nèi),本人對董事會的全部議案進行了認(rèn)真地審議,并以 謹(jǐn)慎的態(tài)度行使了表決權(quán),對董事會議案均投出贊成票,沒有反對和棄權(quán)情況。 (四)現(xiàn)場考察及公司配合獨立董事工作情況 報告期內(nèi),本人認(rèn)真學(xué)習(xí)了中國證券監(jiān)督管理委員會、上海證券交易所等監(jiān) 管機構(gòu)下發(fā)的各類法律、法規(guī)及監(jiān)管政策,加強自身學(xué)習(xí)。同時,通過實地考察, 深入公司基層了解實際經(jīng)營情況,為決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性提供事實依據(jù)。 公司能一如既往支持本人作為獨立董事的工作,為本人履行職責(zé)提供便利的 會務(wù)、通訊、人員安排等條件,能較好地傳遞本人與公司董事會、監(jiān)事會、管理 層、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)以及上級監(jiān)管部門之間的信息往來。 三、獨立董事年度履職重點關(guān)注事項的情況 (一)關(guān)聯(lián)交易情況 根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《關(guān)聯(lián) 交易管理制度》等制度的要求,本人對2018年度公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易事項,按照規(guī)定做出了充分的論證并按程序進行了審核,認(rèn)為公司2018年發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易定價符合市場原則,審批程序符合相關(guān)規(guī)定,不存在損害公司及其他股東、特別是中小股東利益的行為。 (二)對外擔(dān)保及資金占用情況 根據(jù)監(jiān)管機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,本人對公司2018年度對外擔(dān)保情況進行了核查,本人認(rèn)為:報告期內(nèi),公司按照相關(guān)法律、法規(guī)的要求,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險,公司沒有對控股子公司以外的企業(yè)提供擔(dān)保,只有公司、全資子公司對全資子公司或全資孫公司提供的擔(dān)保,且擔(dān)保事項履行了必要的內(nèi)部審核程序,不存在違規(guī)擔(dān)保的情形。 此外,本人重點關(guān)注了控股股東及其關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用情況,經(jīng)核查,公司不存在控股股東及其關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用情況。 (三)高級管理人員提名以及薪酬情況 報告期內(nèi),公司第六屆董事會第七次會議審議了《關(guān)于聘任公司董事會秘書的議案》,經(jīng)認(rèn)真審查聘任人員的簡歷,本人認(rèn)為其具備履行公司董事會秘書職責(zé)所必須的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》、《證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》規(guī)定的不得擔(dān)任董事會秘書的情形,不存在被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者且尚未解除的情形,亦不存在被上海證券交易所公開認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事會秘書的情形。 (四)業(yè)績預(yù)告及業(yè)績快報情況 報告期內(nèi)公司按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)制度規(guī)定進行業(yè)績預(yù)告,符合規(guī)范要求。報告期內(nèi)公司未發(fā)布業(yè)績快報。 (五)聘任或者更換會計師事務(wù)所情況 報告期內(nèi),公司第六屆董事會第五次會議同意聘請信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)為本公司2018年度財務(wù)審計機構(gòu)及內(nèi)控審計機構(gòu),聘期一年, 聘任程序合法合規(guī)。 (六)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況 報告期內(nèi),本人對公司2018年度利潤分配預(yù)案進行了審議,本人認(rèn)為:公司2018年度利潤分配的預(yù)案符合公司的客觀情況,符合有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,不存在損害投資者利益的情況。 (七)公司及股東承諾履行情況 報告期內(nèi),公司及股東、實際控制人嚴(yán)格遵守各項承諾,未有擅自違背承諾的情況。 (八)信息披露及內(nèi)部控制的執(zhí)行情況 報告期內(nèi),公司披露定期報告4份,臨時公告59份。公司信息披露遵循了“公平、公開、公正”的原則,公司相關(guān)信息披露人員能夠按照法律法規(guī)的要求做好信息披露工作,及時履行信息披露的義務(wù)。 2018年4月28日,公司收到中國證券監(jiān)督管理委員會寧波監(jiān)管局(“寧波證監(jiān)局”)的《行政處罰決定書》([2018]1號),寧波證監(jiān)局認(rèn)定公司及相關(guān)當(dāng)事人在有關(guān)重大仲裁事項及股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項的信息披露方面存在違法違規(guī)事實。 為此公司已經(jīng)在內(nèi)部進一步加強對信息披露相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)和理解,加強完善了信息披露事務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,本報告期內(nèi)公司的內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的。 (九)2018年年報審計期間工作情況 本人對2018年度財務(wù)報告審計工作情況進行了細致有效的監(jiān)督,通過與年審注冊會計師就審計范圍、審計計劃、審計方法等事項進行了充分的溝通與討論,并未發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)報表存在重大問題。 (十)募集資金的使用情況 2018年度,公司未發(fā)生募集資金行為,也未有前次募集資金延續(xù)到本年使用的情況。 四、總體評價和建議 2018年度,本人恪盡職守、勤勉盡責(zé),秉承客觀、公正、獨立的原則,忠實的履行作為獨立董事的職責(zé)和義務(wù),督促公司規(guī)范運作,切實維護公司全體股東利益。希望公司董事會和管理層能夠主動適應(yīng)形勢,繼續(xù)堅定信心,努力拼搏,促使企業(yè)快速、健康發(fā)展。 特此報告。 【以下無正文】 【本頁無正文,為億晶光電科技股份有限公司獨立董事2018年度述職報告之簽字頁】 獨立董事簽名: ----------------------- 劉平春 日期:2019年4月19日 億晶光電科技股份有限公司 2018年度獨立董事述職報告 本人孫榮貴,作為億晶光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)的獨立董事,嚴(yán)格按照《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事的指導(dǎo)意見》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》、《獨立董事工作制度》的規(guī)定和要求,履行獨立董事的職責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,充分發(fā)揮獨立董事作用。報告期內(nèi),本人因個人原因辭去公司獨立董事及董事會下設(shè)專門委員會委員職務(wù)。本人2018年任職期間為2018年1月1日至4月10日,現(xiàn)就本人2018年任職期間履職責(zé)任情況報告如下: 一、出席董事會及股東大會的情況 在本人任職期間共召開了董事會會議3次,股東大會2次,本人親自出席董事會會議3次,股東大會1次。對參加的董事會會議審議的相關(guān)議案均投了贊成票。本年度內(nèi),未缺席或委托其他董事代為出席會議并行使表決權(quán)的情況。 二、發(fā)表獨立意見情況 作為公司獨立董事,本人就公司2018年度生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項與其他獨立董事共同發(fā)表了獨立意見,均表示贊同,發(fā)表獨立意見情況如下: (一)對在2018年1月5日召開的第六屆董事會第一次會議上審議的關(guān)于聘任公司高級管理人員相關(guān)的議案發(fā)表獨立意見; (二)對在2018年1月15日召開的公司第六屆董事會第二次會議上審議的《關(guān)于公司2018年度計劃使用閑置自有資金進行委托理財?shù)淖h案》發(fā)表獨立意見; (三)對在2018年3月23日召開的第六屆董事會第三次會議上審議的《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理的議案》、《關(guān)于公司2017年度計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的議案》、《關(guān)于為全資子公司提供擔(dān)保的議案》及關(guān)于補選第六屆董事會董事相關(guān)議案發(fā)表獨立意見。 三、在董事會各專門委員會的履職情況 本人兼任公司提名委員會主任和戰(zhàn)略發(fā)展委員會委員。根據(jù)公司實際情況,在專門委員會按照各自工作制度,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勉工作,忠實履行職責(zé)。作為公司董事會提名委員會主任,參與研究董事,高級管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序,搜尋合格的董事和高級管理人員人選,為公司未來補充高級管理人員進行儲備;作為公司董事會戰(zhàn)略發(fā)展委員會委員,高度重視對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進行研究并提出建議。 四、對公司進行現(xiàn)場調(diào)查的情況 2018年度任職期間內(nèi),本人充分利用參加公司會議等機會對公司進行現(xiàn)場調(diào)查和了解,與公司董事、董事會秘書、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)工作人員保持聯(lián)系,了解公司日常經(jīng)營情況;同時,關(guān)注報紙、網(wǎng)絡(luò)等公共媒介有關(guān)公司的宣傳和報道,及時獲悉公司各重大事項的進展情況,掌握公司的運行動態(tài)。 五、在保護投資者權(quán)益方面所做的工作 離任前,本人有效履行獨立董事職責(zé),對每一個提交董事會審議的提案,認(rèn)真查閱相關(guān)文件資料、向相關(guān)部門和人員詢問、查閱公司相關(guān)賬冊、會議記錄等,利用自身的專業(yè)知識獨立、客觀、公正地行使表決權(quán),謹(jǐn)慎、忠實、勤勉地服務(wù)于全體投資者。 六、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況 本人自擔(dān)任獨立董事以來,一直注重學(xué)習(xí)各類法律法規(guī)和各項規(guī)章制度,加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護社會公眾股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,積極參加監(jiān)管部門及公司以各種方式組織的相關(guān)培訓(xùn),更全面地了解了上市公司管理的各項制度,不斷提高自己的履職能力,形成自覺保護社會公眾股東權(quán)益的思想意識,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險防范提供更恰當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh,促進公司進一步規(guī)范運作。 七、在2017年年度報告工作中的監(jiān)督作用 本人在任職期間內(nèi),參加了兩次年報審計溝通會,認(rèn)真聽取了年審會計師對公司2017年報審計工作的各項匯報。本人認(rèn)為信永中和會計師事務(wù)所較好的履行了自己的審計職責(zé),出具的初步審計數(shù)據(jù)比較客觀、全面地反映了公司的資產(chǎn)財務(wù)狀況。因本人在公司年報發(fā)布前已正式離職,故未對公司2017年年度報告 進行審議。 八、其他事項 (一)未有提議召開董事會情況發(fā)生。 (二)未有獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的情況發(fā)生。 (三)未有獨立提議聘請或解聘會計師事務(wù)所的情況。 任期期間,本人忠實地履行自身職責(zé),積極參與公司重大事項的決策,為公司健康發(fā)展建言獻策;離任后,本人仍將繼續(xù)利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗為公司發(fā)展提供更多、更有建設(shè)性的建議,為董事會的科學(xué)決策提供參考意見。本人衷心期望公司在董事會領(lǐng)導(dǎo)下能夠繼續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運作,不斷增強盈利能力,持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。 【以下無正文】 【本頁無正文,為億晶光電科技股份有限公司獨立董事2018年度述職報告之簽字頁】 獨立董事簽名: -------------------------- 孫榮貴 日期:2019年4月19日
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