新大洲A:關(guān)于召開2017年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的通知
證券代碼:000571 證券簡稱:新大洲A 公告編號(hào):臨2017-078 新大洲控股股份有限公司 關(guān)于召開2017年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的通知 本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。 一、召開會(huì)議的基本情況 1.股東大會(huì)屆次:本次股東大會(huì)為新大洲控股股份有限公司2017年第二次 臨時(shí)股東大會(huì)。 2.股東大會(huì)的召集人:公司第八屆董事會(huì)。 3.會(huì)議召開的合法、合規(guī)性:公司第八屆董事會(huì)2017年第十二次臨時(shí)會(huì)議 于2017年9月12日召開,會(huì)議審議通過了《關(guān)于提請召開公司2017年第二次臨 時(shí)股東大會(huì)的議案》的決議,本次股東大會(huì)召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。 4.會(huì)議召開的時(shí)間、方式 (1)現(xiàn)場會(huì)議召開時(shí)間為:2017年9月29日(星期五)14:00時(shí)。 (2)通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時(shí)間為:2017年9月28日15:00時(shí)至 9月29日15:00時(shí)期間的任意時(shí)間。通過交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為: 2017年9月29日9:30時(shí)~11:30時(shí)和13:00時(shí)~15:00時(shí)。 5.會(huì)議的召開方式:本次股東大會(huì)采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。 6.會(huì)議的股權(quán)登記日:截至2017年9月22日(星期五)下午收市時(shí)在中國 證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東。 7.會(huì)議出席對(duì)象: (1)在股權(quán)登記日持有公司股份的普通股股東或其代理人。 于股權(quán)登記日下午收市時(shí)在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的公司全體普通股股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。 關(guān)聯(lián)股東深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙),在股東大會(huì)審議《關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司貸款提供擔(dān)保暨關(guān)聯(lián)交易的議案》時(shí)需回避表決。深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙)不能接受其他股東委托對(duì)上述議案進(jìn)行投票。 (2)本公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。 (3)本公司聘請的律師。 8.現(xiàn)場會(huì)議召開地點(diǎn):海南省??谑徐`桂大道351號(hào)新大洲工廠會(huì)議室。 二、會(huì)議審議事項(xiàng) 1.會(huì)議審議事項(xiàng) (1)關(guān)于修改《公司章程》的議案; (2)選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會(huì)非獨(dú)立董事; (2.1)選舉董事候選人陳陽友先生為公司第九屆董事會(huì)董事; (2.2)選舉董事候選人趙序宏先生為公司第九屆董事會(huì)董事; (2.3)選舉董事候選人李磊先生為公司第九屆董事會(huì)董事; (2.4)選舉董事候選人王磊先生為公司第九屆董事會(huì)董事; (2.5)選舉董事候選人許樹茂先生為公司第九屆董事會(huì)董事; (2.6)選舉董事候選人孫魯寧先生為公司第九屆董事會(huì)董事; (3)選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事; (3.1)選舉董事候選人孟兆勝先生為公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事; (3.2)選舉董事候選人徐家力先生為公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事; (3.3)選舉董事候選人周清杰先生為公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事; (4)選舉股東代表監(jiān)事候選人王陽先生為公司第九屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事; (5)關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司貸款提供擔(dān)保暨關(guān)聯(lián)交易的議案。 2.披露情況 本次會(huì)議審議提案的內(nèi)容見本公司于2017年9月13日刊登在《中國證券 報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》、《上海證券報(bào)》和巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)上的相關(guān)內(nèi)容。 3.特別強(qiáng)調(diào)事項(xiàng): (1)本次股東大會(huì)審議的《關(guān)于修改 <公司章程> 的議案》,須由出席股東大 會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上以特別決議通過。 (2)董事會(huì)換屆選舉采用累積投票制,股東大會(huì)以累積投票方式選舉非獨(dú) 立董事和獨(dú)立董事時(shí),非獨(dú)立董事和獨(dú)立董事的表決分別進(jìn)行。非獨(dú)立董事為6 人,獨(dú)立董事為3人。股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有表決權(quán)的股份數(shù)量乘以應(yīng)選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應(yīng)選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。 (3)獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性尚需經(jīng)深交所備案審核無異議,股東大會(huì)方可進(jìn)行表決。若深圳證券交易所對(duì)獨(dú)立董事候選人提出異議,公司將立即修改選舉獨(dú)立董事的相關(guān)提案并予以公布。 (4)提交本次股東大會(huì)表決的提案中,提案(1)生效是提案(2)生效的前提,作為前提的提案(1)表決通過是提案(2)表決結(jié)果生效的前提。若提案(1)未獲得通過,將按照候選人得票數(shù)由多到少進(jìn)行排序,得票最多且超過參會(huì)有表決權(quán)股份總數(shù)半數(shù)的7人當(dāng)選。 (5)審議上述第(5)項(xiàng)提案時(shí),關(guān)聯(lián)股東深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙)需在股東大會(huì)審議時(shí)回避表決。 三、提案編碼 備注(該列打 提案編碼 提案名稱 勾的欄目可以 投票) 100 總議案:除累積投票提案外的所有提案 √ 非累積投票提案 1.00 關(guān)于修改《公司章程》的議案 √ 累積投票提案 提案(2)、(3)為等額選舉 2.00 選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 應(yīng)選人數(shù)6人 2.01 選舉董事候選人陳陽友先生為公司第九屆董事會(huì)董事 √ 2.02 選舉董事候選人趙序宏先生為公司第九屆董事會(huì)董事 √ 2.03 選舉董事候選人李磊先生為公司第九屆董事會(huì)董事 √ 2.04 選舉董事候選人王磊先生為公司第九屆董事會(huì)董事 √ 2.05 選舉董事候選人許樹茂先生為公司第九屆董事會(huì)董事 √ 2.06 選舉董事候選人孫魯寧先生為公司第九屆董事會(huì)董事 √ 3.00 選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事 應(yīng)選人數(shù)3人 3.01 選舉董事候選人孟兆勝先生為公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事 √ 3.02 選舉董事候選人徐家力先生為公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事 √ 3.03 選舉董事候選人周清杰先生為公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事 √ 非累積投票提案 4.00 選舉股東代表監(jiān)事候選人王陽先生為公司第九屆監(jiān)事會(huì)監(jiān) √ 事 5.00 關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司貸款 √ 提供擔(dān)保暨關(guān)聯(lián)交易的議案 四、會(huì)議登記方法 1.登記方式 (1)法人股東須持股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書、授權(quán)委托書及出席人身份證辦理登記手續(xù); (2)個(gè)人股東須持本人身份證、證券賬戶卡;委托代理人須持本人和委托人身份證、授權(quán)委托書、委托人證券賬戶卡辦理登記手續(xù)。 2.登記時(shí)間:2017年9月25日和9月26日(9:30~11:30,13:30~15:30); 會(huì)上若有股東發(fā)言,請于2017年9月26日15:30前,將發(fā)言提綱提交公司 董事會(huì)秘書處。 3.登記地點(diǎn):海南省??谑泄鹆盅箝_發(fā)區(qū)靈桂大道351號(hào)新大洲控股股份 有限公司或 上海市長寧區(qū)紅寶石路 500 號(hào)東銀中心B棟2801室。 4.其他事項(xiàng):異地股東可采用信函或傳真的方式登記(登記時(shí)間以收到傳真或信函時(shí)間為準(zhǔn))。傳真登記請發(fā)送傳真后電話確認(rèn)。 五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 本次股東大會(huì),股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng) (http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程見附件1。 六、其他事項(xiàng) 1.會(huì)議聯(lián)系方式: 聯(lián)系 人:王焱女士、任春雨先生 聯(lián)系地址:海南省??谑泄鹆盅箝_發(fā)區(qū)靈桂大道351號(hào) 上海市長寧區(qū)紅寶石路500號(hào)東銀中心B棟2801室 郵政編碼:571127或201103 聯(lián)系電話:(0898)68590005或(021)61050111 傳 真:(0898)68590005或(021)61050136 電子郵箱:wangyan@sundiro.com 2.凡參加會(huì)議的股東食宿及交通費(fèi)自理。 3.網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)異常情況的處理方式:網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次股東大會(huì)的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。 4.授權(quán)委托書剪報(bào)、復(fù)印或按以下格式自制均有效。 七、備查文件 1.新大洲控股股份有限公司第八屆董事會(huì)2017年第十二次臨時(shí)會(huì)議決議; 2.獨(dú)立董事關(guān)于關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的事前認(rèn)可; 3.獨(dú)立董事關(guān)于公司相關(guān)事項(xiàng)的獨(dú)立意見。 新大洲控股股份有限公司董事會(huì) 2017年9月13日 附件1: 參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序 1.投票代碼與投票簡稱:投票代碼為“360571”,投票簡稱為“大洲投票”。 2.填報(bào)表決意見或選舉票數(shù)。 對(duì)于非累積投票提案,填報(bào)表決意見:同意、反對(duì)、棄權(quán)。 對(duì)于累積投票提案,填報(bào)投給某候選人的選舉票數(shù)。股東應(yīng)當(dāng)以其所擁有的每個(gè)提案組的選舉票數(shù)為限進(jìn)行投票,股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的,其對(duì)該項(xiàng)提案組所投的選舉票均視為無效投票。如果不同意某候選人,可以對(duì)該候選人投0票。 累積投票制下投給候選人的選舉票數(shù)填報(bào)一覽表 投給候選人的選舉票數(shù) 填報(bào) 對(duì)候選人A投X1票 X1票 對(duì)候選人B投X2票 X2票 … … 合計(jì) 不超過該股東擁有的選舉票數(shù) 各提案組下股東擁有的選舉票數(shù)舉例如下: ① 選舉非獨(dú)立董事(提案(2),采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為6位) 股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×6 股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在 6 位非獨(dú)立董事候選人中任意分配,但投 票總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。 ② 選舉獨(dú)立董事(提案(3),采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為3位) 股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×3 股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在 3 位獨(dú)立董事候選人中任意分配,但投票 總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。 3.股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,視為對(duì)除累積投票提案外的其他所有提案表達(dá)相同意見。 股東對(duì)總議案與具體提案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對(duì)具體提案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見為準(zhǔn),其他未表決的提案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如先對(duì)總議案投票表決,再對(duì)具體提案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。 二、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序 1.投票時(shí)間:2017年9月29日的交易時(shí)間,即9:30~11:30和13:00~15:00。 2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。 三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序 1.互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為2017年9月28日(現(xiàn)場股東大會(huì)召 開前一日)15:00,結(jié)束時(shí)間為2017年9月29日(現(xiàn)場股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日)15:00。 2.股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。 3.股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄 http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。 附件2: 授權(quán)委托書 茲委托 (先生/女士)在下述授權(quán)范圍內(nèi)代表本人/本公司出席新大 洲控股股份有限公司2017年第二次臨時(shí)股東大會(huì),并代為行使表決權(quán)。 1.委托人情況 委托人簽名: 委托人證件號(hào)碼: 委托人證券賬戶號(hào): 委托人持股數(shù): 委托日期: 2.受托人情況 受托人簽名: 受托人身份證號(hào)碼: 3.委托人對(duì)下述股東大會(huì)審議事項(xiàng)投票的指示: 備注(該列 提案編碼 提案名稱 打勾的欄 同意 反對(duì) 棄權(quán) 目可以投 票) 100 總議案:除累積投票提案外的 √ 所有提案 非累積投票 提案 1.00 關(guān)于修改《公司章程》的議案 √ 累積投票提 采用等額選舉,填報(bào)投給候選人的選舉票數(shù) 案 2.00 選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會(huì)非 應(yīng)選人數(shù)6人 獨(dú)立董事 2.01 選舉董事候選人陳陽友先生為 √ 公司第九屆董事會(huì)董事 2.02 選舉董事候選人趙序宏先生為 √ 公司第九屆董事會(huì)董事 2.03 選舉董事候選人李磊先生為公 √ 司第九屆董事會(huì)董事 2.04 選舉董事候選人王磊先生為公 √ 司第九屆董事會(huì)董事 2.05 選舉董事候選人許樹茂先生為 √ 公司第九屆董事會(huì)董事 2.06 選舉董事候選人孫魯寧先生為 √ 公司第九屆董事會(huì)董事 3.00 選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會(huì)獨(dú) 應(yīng)選人數(shù)3人 立董事 3.01 選舉董事候選人孟兆勝先生為 √ 公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事 3.02 選舉董事候選人徐家力先生為 √ 公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事 3.03 選舉董事候選人周清杰先生為 √ 公司第九屆董事會(huì)獨(dú)立董事 非累積投票 提案 4.00 選舉股東代表監(jiān)事候選人王陽 √ 先生為公司第九屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事 關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司 5.00 寧波恒陽食品有限公司貸款提 √ 供擔(dān)保暨關(guān)聯(lián)交易的議案 說明:1.在簽署授權(quán)委托書時(shí),授權(quán)委托人可對(duì)本次股東大會(huì)提案給予明確投票意見指示(在非累積投票提案的“同意”、“反對(duì)”或“棄權(quán)”應(yīng)表格內(nèi)打勾“√”,三者只能選其一,不可多選,否則視為無效;在累積投票提案的相應(yīng)表格內(nèi)填報(bào)投給候選人的選舉票數(shù));沒有明確投票指示的,受托人有權(quán)按自己的意見投票。 2.委托人為法人股東的,應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。 3.本授權(quán)委托有效期:自本授權(quán)委托書簽署之日至本次股東大會(huì)結(jié)束時(shí)。 公司章程>
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