中材科技:關(guān)于召開(kāi)2017年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的通知
證券代碼:002080 證券簡(jiǎn)稱(chēng):中材科技 公告編號(hào):2017-057 中材科技股份有限公司 關(guān)于召開(kāi)2017年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的通知 本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。 一、召開(kāi)會(huì)議的基本情況 1、股東大會(huì)屆次:2017年第二次臨時(shí)股東大會(huì) 2、會(huì)議召集人:公司第五屆董事會(huì) 3、會(huì)議召開(kāi)的合法性、合規(guī)性: 公司第五屆董事會(huì)第二十四次臨時(shí)會(huì)議于2017年10月16日召開(kāi),會(huì)議審 議通過(guò)了《關(guān)于提請(qǐng)召開(kāi)2017年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的議案》,決定召開(kāi)中材科 技股份有限公司2017年第二次臨時(shí)股東大會(huì)。召集程序符合有關(guān)法律、行政法 規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定。 4、會(huì)議召開(kāi)的日期、時(shí)間: 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí)間:2017年11月1日下午14:00 網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2017年10月31日-2017年11月1日 其中:通過(guò)深圳證券交易所系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為2017年11月1日上 午9:30-11:30、下午13:00-15:00;通過(guò)深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具 體時(shí)間為2017年10月31日15:00至2017年11月1日15:00的任意時(shí)間。 5、會(huì)議的召開(kāi)方式:現(xiàn)場(chǎng)投票及網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式 (1)現(xiàn)場(chǎng)表決:股東本人出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或通過(guò)授權(quán)委托書(shū)委托他人出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。 (2)網(wǎng)絡(luò)投票:公司將通過(guò)深圳證券交易所系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng) (http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股東可以在上述網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。 公司股東只能選擇現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票中的一種表決方式;如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投票表決結(jié)果為準(zhǔn)。 6、會(huì)議的股權(quán)登記日:2017年10月27日。 7、出席對(duì)象: (1)截至2017年10月27日(星期五)下午15:00收市時(shí)在中國(guó)登記結(jié)算 有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體股東均有權(quán)以本通知公布的方式出席本次股東大會(huì)及參加表決;不能親自出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東可以授權(quán)他人代為出席(被授權(quán)人不必為公司股東),或者在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)參加網(wǎng)絡(luò)投票。 (2)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。 (3)本公司第六屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員候選人。 (4)公司聘請(qǐng)的律師。 8、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議地點(diǎn):北京海淀區(qū)板井路69號(hào)商務(wù)中心寫(xiě)字樓12Fa中材科技 股份有限公司會(huì)議室。 二、會(huì)議審議事項(xiàng): 1、《關(guān)于2016年董事長(zhǎng)薪酬的議案》; 2、《關(guān)于聘請(qǐng)2017年度公司審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》; 3、《關(guān)于修訂公司章程的議案》; 4、《關(guān)于申請(qǐng)發(fā)行不超過(guò)30億元可續(xù)期公司債的議案》; 5、《關(guān)于公司董事會(huì)換屆選舉的議案》(累計(jì)投票制); 5.1選舉公司第六屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 5.1.1選舉李新華先生擔(dān)任公司第六屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 5.1.2選舉彭建新先生擔(dān)任公司第六屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 5.1.3選舉薛忠民先生擔(dān)任公司第六屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 5.1.4選舉唐志堯先生擔(dān)任公司第六屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 5.1.5選舉劉穎先生擔(dān)任公司第六屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 5.1.6選舉宋伯廬先生擔(dān)任公司第六屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 5.2選舉公司第六屆董事會(huì)獨(dú)立董事 5.2.1選舉樂(lè)超軍先生擔(dān)任公司第六屆董事會(huì)獨(dú)立董事 5.2.2選舉潘建平先生擔(dān)任公司第六屆董事會(huì)獨(dú)立董事 5.2.3選舉李文華先生擔(dān)任公司第六屆董事會(huì)獨(dú)立董事 6、《關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)換屆選舉的議案》(累計(jì)投票制) 6.1選舉魯博先生擔(dān)任公司第六屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事 6.2選舉蘇逵先生擔(dān)任公司第六屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事 6.3選舉郭偉先生擔(dān)任公司第六屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事 上述第5、6項(xiàng)議案均采取累積投票方式表決選舉,應(yīng)選非獨(dú)立董事6名、 獨(dú)立董事3名、監(jiān)事3名,其中非獨(dú)立董事和獨(dú)立董事的投票表決分別進(jìn)行。獨(dú) 立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性尚需經(jīng)深圳證券交易所備案審核無(wú)異議,股東大會(huì)方可進(jìn)行表決。 特別提示:累積投票方式股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有表決權(quán)的股份數(shù)量乘以應(yīng)選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應(yīng)選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數(shù)不得超過(guò)其擁有的選舉票數(shù)。 1-3 項(xiàng)議案已經(jīng)公司第五屆董事會(huì)第二十三次臨時(shí)會(huì)議審議通過(guò),第 1、2 項(xiàng)議案詳見(jiàn)《中材科技股份有限公司第五屆董事會(huì)第二十三次臨時(shí)會(huì)議決議公告》(公告編號(hào):2017-051),第3項(xiàng)議案詳見(jiàn)《中材科技股份有限公司章程》(2017年第1次修訂);4-6議案已分別經(jīng)公司第五屆董事會(huì)第二十四次臨時(shí)會(huì)議及第五屆監(jiān)事會(huì)第十四次臨時(shí)會(huì)議審議通過(guò),第4項(xiàng)議案詳見(jiàn)《中材科技股份有限公司關(guān)于申請(qǐng)發(fā)行可續(xù)期公司債的公告》(公告編號(hào)2017-055),第5項(xiàng)議案詳見(jiàn)《中材科技股份有限公司第五屆董事會(huì)第二十四次臨時(shí)會(huì)議決議公告》(公告編號(hào)2017-052),第6項(xiàng)議案詳見(jiàn)《中材科技股份有限公司第五屆監(jiān)事會(huì)第十四次臨時(shí)會(huì)議決議公告》(公告編號(hào)2017-053),其中,第3項(xiàng)議案須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持有效表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。 公司將就本次股東大會(huì)審議的議案對(duì)中小投資者(指除單獨(dú)或者合計(jì)持有公司5%以上股份的股東及公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以外的其他股東)表決票單獨(dú)計(jì)票,單獨(dú)計(jì)票結(jié)果將在本次股東大會(huì)決議公告中披露。 三、提案編碼 表一: 提案編碼 提案名稱(chēng) 備注 該列打勾的欄目可以投票 100 總議案:除累積投票提案外的所有提案 √ 非累積投票提案 1.00 關(guān)于2016年董事長(zhǎng)薪酬的議案 √ 2.00 關(guān)于聘請(qǐng)2017年度公司審計(jì)機(jī)構(gòu)的議 √ 案 3.00 關(guān)于修訂公司章程的議案 √ 4.00 關(guān)于申請(qǐng)發(fā)行不超過(guò)30億元可續(xù)期公 √ 司債的議案 累積投票提案 5.00 選舉公司第六屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 應(yīng)選人數(shù)6人 5.01 非獨(dú)立董事李新華先生 √ 5.02 非獨(dú)立董事彭建新先生 √ 5.03 非獨(dú)立董事薛忠民先生 √ 5.04 非獨(dú)立董事唐志堯先生 √ 5.05 非獨(dú)立董事劉穎先生 √ 5.06 非獨(dú)立董事宋伯廬先生 √ 6.00 選舉公司第六屆董事會(huì)獨(dú)立董事 應(yīng)選人數(shù)3人 6.01 獨(dú)立董事樂(lè)超軍先生 √ 6.02 獨(dú)立董事潘建平先生 √ 6.03 獨(dú)立董事李文華先生 √ 7.00 選舉公司第六屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事 應(yīng)選人數(shù)3人 7.01 監(jiān)事魯博先生 √ 7.02 監(jiān)事蘇逵先生 √ 7.03 監(jiān)事郭偉先生 √ 四、會(huì)議登記等事項(xiàng) 1、登記時(shí)間:2017年10月31日、2017年11月1日 上午9:00―11:30,下午14:00―17:00 2、登記地點(diǎn):中材科技股份有限公司證券部。 3、登記方式: (1)自然人股東持本人身份證、股東賬戶(hù)卡、持股憑證等辦理登記手續(xù);(2)法人股東憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、單位持股憑證、法人授權(quán)委托書(shū)和出席人身份證原件辦理登記手續(xù); (3)委托代理人憑本人身份證原件、授權(quán)委托書(shū)、委托人證券賬戶(hù)卡及持股憑證等辦理登記手續(xù); (4)異地股東可憑以上有關(guān)證件采取信函或傳真方式登記(須在 2017年 10月31日下午5點(diǎn)前送達(dá)或傳真至公司)。 五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 本次股東大會(huì)上,公司將向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票平臺(tái),公司股東可以通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票具體操作流程見(jiàn)附件一。 六、其他事項(xiàng) 1、會(huì)議聯(lián)系人:陳志斌、賀揚(yáng) 聯(lián)系電話:010-88437909 傳真:010-88437712 地址:北京市海淀區(qū)板井路69號(hào)商務(wù)中心寫(xiě)字樓12Fa中材科技股份有限公 司會(huì)議室 郵編:100097 2、參會(huì)人員的食宿及交通費(fèi)用自理。 七、備查文件 1、第五屆董事會(huì)第二十三次臨時(shí)會(huì)議決議; 2、第五屆董事會(huì)第二十四次臨時(shí)會(huì)議決議; 3、第五屆監(jiān)事會(huì)第十四次臨時(shí)會(huì)議決議; 八、附件 附件一:參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程; 附件二:授權(quán)委托書(shū)。 特此公告。 中材科技股份有限公司董事會(huì) 二○一七年十月十六日 附件一: 參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序 1、投票代碼:362080 2、投票簡(jiǎn)稱(chēng):中材投票 3、填報(bào)表決意見(jiàn)或選舉票數(shù) 對(duì)于非累積投票議案,填報(bào)表決意見(jiàn):同意、反對(duì)、棄權(quán); 對(duì)于累積投票提案,填報(bào)投給某候選人的選舉票數(shù)。股東應(yīng)當(dāng)以其所擁有的每個(gè)提案組的選舉票數(shù)為限進(jìn)行投票,股東所投選舉票數(shù)超過(guò)其擁有選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過(guò)應(yīng)選人數(shù)的,其對(duì)該項(xiàng)提案組所投的選舉票視為無(wú)效投票。如果不同意某候選人,可以對(duì)該候選人投0票。 表二:累積投票制下投給候選人的選舉票數(shù)填報(bào)一覽表 投給候選人的選舉票數(shù) 填報(bào) 對(duì)候選人A投X1票 X1票 對(duì)候選人B投X2票 X2票 … … 合計(jì) 不超過(guò)該股東擁有的選舉票數(shù) 累積投票方式股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有的有表決權(quán)的股份總數(shù)乘以應(yīng)選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應(yīng)選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但投票總數(shù)不得超過(guò)其擁有的選舉票數(shù)。 二、通過(guò)深交所交易系統(tǒng)投票的程序 1、投票時(shí)間:2017年11月1日的交易時(shí)間,即9:30―11:30和13:00―15:00。 2、股東可以登錄證券公司交易客戶(hù)端通過(guò)交易系統(tǒng)投票。 三、通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序 1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開(kāi)始投票的時(shí)間為2017年10月31日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召 開(kāi)前一日)下午3:00,結(jié)束時(shí)間為2017年11月1日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日) 下午3:00。 2、股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書(shū)”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。 3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書(shū),可登錄 http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。 附二: 授權(quán)委托書(shū) 茲全權(quán)委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席2017年11月1 日召開(kāi)的中材科技股份有限公司2017年第二次臨時(shí)股東大會(huì),并于本次股東大 會(huì)按照以下指示就下列議案投票,如沒(méi)有做出指示,代理人有權(quán)按自己的意愿表決,并代為簽署本次股東大會(huì)需要簽署的相關(guān)文件。本次授權(quán)有效期自簽署之日至本次股東大會(huì)結(jié)束時(shí)止。 備注 同意 反對(duì) 棄權(quán) 提案編碼 提案名稱(chēng) 該列打勾的欄 目可以投票 100 總議案:除累積投票提 √ 案外的所有提案 非累積投票提案 1.00 關(guān)于2016年董事長(zhǎng)薪酬 √ 的議案 2.00 關(guān)于聘請(qǐng)2017年度公司 √ 審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案 3.00 關(guān)于修訂公司章程的議 √ 案 關(guān)于申請(qǐng)發(fā)行不超過(guò)30 4.00 億元可續(xù)期公司債的議 √ 案 備注 提案編碼 提案名稱(chēng) 該列打勾的欄 選舉票數(shù) 目可以投票 累積投票提案 5.00 選舉公司第六屆董事會(huì) 應(yīng)選人數(shù)6人 非獨(dú)立董事 5.01 非獨(dú)立董事李新華先生 √ 5.02 非獨(dú)立董事彭建新先生 √ 5.03 非獨(dú)立董事薛忠民先生 √ 5.04 非獨(dú)立董事唐志堯先生 √ 5.05 非獨(dú)立董事劉穎先生 √ 5.06 非獨(dú)立董事宋伯廬先生 √ 6.00 選舉公司第六屆董事會(huì) 應(yīng)選人數(shù)3人 獨(dú)立董事 6.01 獨(dú)立董事樂(lè)超軍先生 √ 6.02 獨(dú)立董事潘建平先生 √ 6.03 獨(dú)立董事李文華先生 √ 7.00 選舉公司第六屆監(jiān)事會(huì) 應(yīng)選人數(shù)3人 監(jiān)事 7.01 監(jiān)事魯博先生 √ 7.02 監(jiān)事蘇逵先生 √ 7.03 監(jiān)事郭偉先生 √ 委托人簽名(蓋章): 身份證號(hào)碼: 持股數(shù)量: 股東賬號(hào): 受托人簽名: 身份證號(hào)碼: 受托日期: 注: 1、對(duì)于累計(jì)投票提案,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體票數(shù),如直接打“√”,表示將其擁有的總選舉票數(shù)平均分給打“√”的候選人;對(duì)于非累計(jì)投票提案,請(qǐng)選擇同意、反對(duì)或棄權(quán),并在表決意見(jiàn)的相應(yīng)欄內(nèi)直接打“√”; 2、每項(xiàng)均為單選,多選無(wú)效; 3、授權(quán)委托書(shū)復(fù)印有效。
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